Trotz aller modernen Kommunikations- und Informationstechniken ist der "persönliche Draht" für Geschäftsbeziehungen weiterhin sehr nutzbringend. Ein Messebesuch bietet ausgezeichnete Möglichkeiten, Produkte und Dienstleistungen einer Vielzahl von Interessenten zu präsentieren und die Akzeptanz zu testen. Zugleich kann sich das Unternehmen mit dem Wettbewerb vergleichen und wertvolle Brancheninformationen beschaffen. Es können viele Gespräche geführt und neue Kontakte geknüpft werden, die bei gleicher Anzahl und Intensität ohne eine Messeteilnahme zeitaufwendiger wären und höhere Kosten verursachen würden. Um den Messeerfolg zu sichern, sollte sich das ausstellende Unternehmen systematisch vorbereiten durch die Bearbeitung wichtiger Fragen, wie z.B.:

• Kann die erwartete Besucherfrequenz durch Pressearbeit und gezielte Einladungsschreiben erreicht werden?
• Welche Produkte oder Problemlösungen interessieren den Besucher am meisten?
• Durch welche Präsentation kann sich das Unternehmen vom Wettbewerb abheben und die eigenen Stärken, die das Unternehmensprofil prägen, hervorheben?
• Kann das Standpersonal potentiellen Anwendern anschaulich vermitteln, welchen Nutzen und Vorteil das ausstellende Unternehmen bietet?

• Wurde daran gedacht, die gewonnenen Kontakte durch die Messenacharbeit auszubauen, um den Besucher langfristig als Kunden zu gewinnen?